Voor de inrichting en afwerking koos het VNZ voor Ultimi totaalprojecten. Verschillende panden in o.a. Gent, Brugge, Sint-Niklaas, Oostende,... en het hoofdkantoor in Kortrijk werden volledig ingericht en afgewerkt. Vaak waren dit casco nieuwbouw panden die enkel wind- en waterdicht afgeleverd werden waar dus alles nog moest gebeuren. De inrichting bestond steeds uit 2 of meerdere consultatieruimtes, een wachtzaal, kitchenette voor het personeel en een multifunctionele stockageruimte in de vorm van een grote inloopkast.